PRIVACY STATEMENT VAN DE STICHTING KRING VAN PENSIOENSPECIALISTEN

Dit Privacy Statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die de Stichting Kring van Pensioenspecialisten (hierna: KPS) verwerkt van haar deelnemers of andere relaties. Indien je deelnemer wordt van KPS of om een andere reden persoonsgegevens aan KPS verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacy Statement te verwerken. KPS respecteert jouw privacy en doet er alles aan om deze te beschermen. In dit Privacy Statement geven wij transparante informatie over hoe KPS omgaat met jouw persoonsgegevens en deze verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1: Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: KPS, de Wel 14-16, 3871 MV te Hoevelaken, KvK nummer 41185191. Het secretariaat is bereikbaar via info@kps.nl of 033 – 257 05 88.

2: Welke gegevens verwerkt KPS en voor welk doel

De volgende persoonsgegevens worden ontleend aan het inschrijfformulier voor deelname aan KPS:

NAW-gegevens privé;
NAW-gegevens zakelijk;
Geboortedatum; d. Geslacht;
Telefoon / e-mailgegevens;
Functie, kennis en ervaring inclusief CV of LinkedIn profiel;
Portretfoto;
Voor zover van toepassing:
Foto’s van KPS-activiteiten waarop je deels in beeld bent;
Lidmaatschapsnummer branche-organisatie(s).

De volgende persoonsgegevens worden ontleend aan het inschrijfformulier voor incidentele deelname aan een KPS-bijeenkomst indien je geen deelnemersschap hebt:
NAW-gegevens privé;
NAW-gegevens zakelijk;
Geslacht
Telefoon / e-mailgegevens.

KPS verwerkt de in hierboven genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Administratie deelnemerschap: naam, adres, geslacht, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het deelnemerschap, mutaties en de eventuele opzegging daarvan.
Deelnemersadministratie: bijeenkomsten (voor)naam, voorkeur e-mailadres, geslacht en bedrijfsnaam worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten KPS en op de bijbehorende aanmeldformulieren.
Verzorgen van overige mailingen en nieuwsbrieven: voornaam en voorkeur e-mailadres (zakelijk / privé) worden gebruikt bij overige mailingen en nieuwsbrieven van diensten en activiteiten van KPS. Afmelding voor deze nieuwsbrief is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
Facturatie: de doorgegeven voorkeur NAW-gegevens worden gebruikt om betalingen van de contributiebijdrage of deelname aan KPS bijeenkomsten van introducés van deelnemers af te wikkelen.
Wanneer je een contact- of aanmeldformulier op de website van KPS invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die je ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van jouw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan. Op de website van KPS worden algemene bezoekgegevens bijgehouden. In dit kader verwijzen wij je graag naar de passage verderop in dit statement dat gericht is op het cookiebeleid. Op de website kunnen foto’s worden geplaatst van congressen of andere bijeenkomsten van KPS om een impressie van die bijeenkomst te geven. Daarbij kunnen ook deelnemers van KPS in beeld komen.
Opstellen jaarverslag: In het jaarverslag van KPS worden (geanonimiseerde) statistiekgegevens opgenomen van o.a. het aantal deelnemers van KPS, geslacht en leeftijdscategorie. Ook worden foto’s van activiteiten van KPS in het jaarverslag opgenomen.
Afstemmen van activiteiten KPS op functie en achtergrond deelnemer: De kennisactiviteiten van KPS worden zoveel mogelijk afgestemd op de behoefte, ervaring en achtergrond van de deelnemers zodat een passend programma kan worden aangeboden.
Communicatie aan het AG-AI: naam, lidmaatschapsnummer bekend bij het AG-AI en gegevens over de bijgewoonde bijeenkomst worden gebruikt voor het invoeren van presentie aan de deelgenomen bijeenkomsten waarvoor KPS accreditatie heeft aangevraagd bij het AG en waarvoor de deelnemer PE-punten kan ontvangen.
Vermelding op de website van KPS. Je kunt zelf aangeven of en zo ja welke gegevens je op de website van KPS vermeld wilt zien. Wijzigingen kun je te allen tijde doorgeven aan het secretariaat.

3. Bewaartermijnen

KPS bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor een goede uitoefening van de activiteiten. Indien er wettelijke voorschriften van toepassing zijn op de bewaring dan worden de persoonsgegevens niet langer bewaard dan wettelijk voorgeschreven.

4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

4.1: Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft KPS passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

4.2: Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt KPS gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerkers. Met de verwerkers heeft KPS een verwerkersovereenkomst.

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

5.1 Via het secretariaat van KPS kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. KPS zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren.

5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met het secretariaat.

5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop KPS je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de beleidsmedewerker van KPS.

5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacy Statement kunnen worden gericht aan het secretariaat info@kps.nl.

6. Wijzigingen

Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt.